iRO: Die „Key Features“

iRO unterstützt Sie in folgenden Aufgaben aus Ihrem Tagesgeschäft als Personalberater, Researcher, Personalvermittler oder Personalverantwortlicher:

Erfassen, Managen, Archivieren und Wiederfinden von Personendaten, Bewerbungen, Lebensläufen, Suchprojekten, Anzeigenkampagnen, Firmeninformationen.

Automatisiertes Auslesen von Original-Lebensläufen und „auf Knopfdruck“ Übernahme der wesentlichsten Daten gehört zu den Key Features in iRO.

CV-Parsing

Dokumentierte Freigabe der zu speichernden Daten durch den Kandidaten und automatisiertes Übertragen in iRO

Für die übersichtliche Projektabwicklung und Steuerung von Personalsuchen wie Direktsuche/ Executive-Search, Anzeigen-gestützte Suche, Active Sourcing, Research, Zeitarbeit und vieles mehr.

Wer akquiriert gerade wo, welcher Kandidat ist off Limit? Jeder weiß zu jeder Zeit, was andere Berater tun und woran sie gerade arbeiten.

Welcher Kunde hat Geburtstag, wen sollten Sie wieder kontaktieren? Erfassen, kennzeichnen und pflegen Sie Ihre Kunden. Archivieren Sie alle wichtigen Daten, Erfassen Sie Angebote und verfolgen Sie diese.

iRO und das generelle Look & Feel

  • Browser-Navigation: Schalten Sie zwischen den Masken beliebig vor und zurück, wie in einem Browser.
  • Containerfelder: Drag & Drop von Personenfotos, Lebensläufen, Attachements, Ablagen für PDFs wie Aufträge, Jobbeschreibungen, Zielfirmenliste uvm.
  • Die Schaltflächen (Button-Icons) für viele sinnvolle Aktionen befinden sich direkt dort im Layout, wo eine Aktion sinnvoll ist und nicht unübersichtlich zentral in den Kopfzeilen.
  • Auto-Complete Funktion für viele Eingaben, zum Beispiel Jobtitel, vervollständigt automatisch Ihre Eingaben sinnvoll.
  • Zentrales User-Cockpit, in dem alle wichtigen Informationen auf einen Blick dargestellt werden.
  • Multi-Window, Fenstertechnik, um zum Beispiel zwischen Personen und Projekten übersichtlich navigieren zu können.
  • iRO kann über CTI mit fast jeder modernen Telefonanlage gekoppelt werden und ist dafür vorbereitet. Somit können sie aus der Software heraus „wählen“.

iRO auf  iPad

Navigationsleiste

PERSON – iRO und Personendaten

  • Volltextsuche im Personen-Layout: Ein Suchfeld sucht in allen Datensätzen nach dem eingegebenen Suchbegriff.
  • Frau oder Mann? Nie mehr falsche Anreden in der Korrespondenz: iRO berechnet automatisch die richtige Anrede, basierend auf einer eingebauten Vornamen Datenbank.
  • Zuordnung zu Projekten und aktuelle Statuszuordnung in dem Projekt (Kontaktieren, Qualifizieren, Interviewen, Vorstellen).
  • Score-System – eine iRO Innovation: Automatischer Bewertungs-Algorithmus, um in Suchlisten die interessantesten Kandidaten immer „oben“ zu haben. Ähnlich einer Google Suche werden Kandidaten vom System bewertet und die mit dem höchsten Score erscheinen in den Listen und Suchen zuerst.
  • Umwandeln des Dokumentes in Text: Umwandeln des Dokumentes (PDF, WORD), welches in das „Personen-CV-Containerfeld“ gezogen wird und Dokumentation der Daten für die Bereiche Firmenhistorie, Ausbildungshistorie und Skills.
  • Personen-Doubletten werden bei Neuanlage einer Person überprüft und können per Knopfdruck zusammengeführt werden.
  • Automatische Formatierung von Feldinhalten: Bei Copy & Paste von beliebigen Texten wird das mit-kopierte Format nicht in iRO übernommen, sondern an das Textformat in dem iRO Feld angepasst.
  • Auto-Complete: Automatisches Ausfüllen bei vielen Eingabefeldern mit Auto-Vorschlag von bereits getätigten Eingaben.
  • ToDos und Post von iRO: Erstellen Sie Ihre ToDos und lassen Sie sich Ihre fälligen Aktionen auf Wunsch regelmäßig automatisiert per E-Mail zusenden.
  • Merklisten (wie ein „Warenkorb“): Führen und Speichern mehrerer Merklisten für eine dedizierte Liste an Personen, um diesen gemeinsam bestimmte Aktionen zuzuordnen oder sie einem Projekt in einem Arbeitsgang zu vermerken. Merklisten können archiviert und wieder aufgerufen werden.
  • Suchen können als Suchlisten abgespeichert werden für eine spätere Bearbeitung.

FIRMA – iRO und Ihre Kundenpflege

  • Kundenzuordnung: Wer ist Account Manager einer Firma oder Person (Ownership)
  • Führen einer Liste von VIP-Kontakten
  • Persönliche Betreuungsliste z.B. zur Kontaktpflege
  • Geburtstage von Kunden werden täglich angezeigt und können auch monatlich abgerufen werden
  • Definieren von persönlichen ToDos für einen Kunden
  • Kontaktdokumentation zu einer Person oder Firma
  • Kennzeichnen von Akquiseaktivitäten um Doppelaktionen zu vermeiden und zum Kundenschutz
  • Zuordnungshierarchie bei Konzernen
  • Ablage von Dokumenten mit drag & Drop (Angebote, Jobbeschreibung, Berichte und vieles mehr)

PROJEKT – iRO und Suchaufträge

  • Erstellen von Kurzprofilen: Projektbezogene Erstellung von Kurzprofilen, einseitig, mehrseitig, in Deutsch und Englisch, daraus automatische Generierung eines PDFs zur weiteren Verarbeitung
  • Zuordnung von Personen zu Projekten
  • Kandidaten-Shortlist: Führen Sie eine übersichtliche Liste mit den Daten und Kommentaren für die wichtigsten IN-Kandidaten in einem Projekt
  • Erstellung einer Zielfirmenliste in der Projektmaske
  • Researchliste in der Projektmaske mit automatischer Übernahme der Personen bei Bedarf
  • Erstellen einen Jobbeschreibung mit PDF-Generierungs-Möglichkeit. Veröffentlichen der „Jobs“ auf der eigenen Website auf Knopfdruck (dafür notwendige Anpassung an Ihrer Website übernehmen wir gerne)
  • Definition von projektbezogenen ToDo´s

Weitere Key Features stellen wir Ihnen gerne in einer Präsentation vor.

„iRO ist ein übersichtliches CRM-System in der Cloud für die Personalberatung als auch Personalabteilungen, in dem Kandidaten, Firmen, Kunden und Jobs/­ Projekte/ Personalsuchaufträge übersichtlich und intelligent verknüpft werden.

iRO integriert Ihre Projektmanagement-Tools wie Microsoft Teams, Exchange, Trello, Meistertask sowie Jobportale wie Join, Experten, Monster, Stepstone, Jobbörse.de

iRO läuft auf Windows, Apple macOS als auch auf iPad – somit auch in gemischten Systemen.“

Dokumentenmanagement

Dokumente einfach verwalten – teamübergreifend!

iRO hat ein komplettes Dokumentenmanagement integriert.

Die Dokumente sind den Modulen Person, Firma und/oder Projekt zugeordnet.

iRO und DSGVO

Die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bringt eine Reihe von Veränderungen in den datenschutzrechtlichen Anforderungen für den Umgang mit personenbezogenen Daten mit sich.

Doppel Opt-In Verwaltungsmodul für iRO:

  • Die EU DSGVO Konformitäten zur sicheren Speicherung und Verarbeitung können mit unserem EU DSGVO-Modul umgesetzt werden.
  • Das EU DSGVO-Modul bietet Bewerbern bzw. Kandidaten, die von iRO Anwendern mit einem persönlichen Link eingeladen worden sind, die Möglichkeit, datenschutzrechtliche Genehmigungen zu erteilen, damit das Unternehmen die Legitimation zur Verarbeitung der Daten hat.

Wir haben den einfachen, schnellsten, rechtssicheren und effektivsten Weg gesucht und für Sie umgesetzt.

Für Bewerber/Kandidaten

  • Schnell und sicher über URL aus Einladungs-Mail
  • Individuelle zeitliche Befristung der erteilten Genehmigungen
  • Möglichkeit des jederzeitigen Widerrufs, der Löschung oder Änderung
  • Keine Speicherung von persönlichen Daten im EU DSGVO-Modul oder im Web!
  • Gehostet in der Bundesrepublik Deutschland

Für Personalberater/Unternehmen

  • Automatisierte Einholung der datenschutzrechtlichen Genehmigungen
  • Integration in Ihre iRO Instanz
  • Anzeige der erteilten OptIns mit Ablaufdatum und Historie
  • Revisionssichere, anonymisierte Speicherung der Vorgänge im EU DSGVO-Modul
  • Gehostet in der Bundesrepublik Deutschland
  • Löschungsprotokoll

Überzeugen Sie sich von der Leistungsfähigkeit von iRO

Fordern Sie jetzt eine Präsentation an!

Back to top