iRO – intelligent Recruiting Office

Die führende Software für Personalberater

Maßgeschneidert

Entwickelt von Personalberatern für Personalberater. Profitieren Sie davon genau die Features zu erhalten, die Sie auch wirklich brauchen.

Nutzerfreundlich

Usability is King! Noch nie war eine Datenbank derart bedienerfreundlich und selbsterklärend. Der intuitive Aufbau macht das Arbeiten kinderleicht!

Flexibel

Wir passen Ihr persönliches iRO innerhalb kurzer Zeit individuell an Ihre Wünschen an. Die Datenbank, die sich an Ihren Workflow anpasst und nicht umgekehrt!

Claris FileMaker™ und iRO: eine starke Symbiose für alle Plattformen!

Das „intelligent Recruiting Office“ iRO – ist DIE Branchen-Software für Personalberatungen mit einem Aufbau, der Ihre Projektarbeit intuitiv begleitet und alle anfallenden Tätigkeiten übersichtlich darstellt und durch Automatismen unterstützt.

Die Vorteile der iRO Personalberater Software

iRO ist das wohl übersichtlichste und intuitivste System für Personalberater am Markt. Sie werden sehr schnell zurecht kommen, es gibt keine komplexen „Masken“, alles ist übersichtlich, optisch ansprechend gestaltet, mit einer selbst-erklärenden Bedienerführung.

Entwickelt von Personalberatern für Personalberater. Profitieren Sie davon genau die Features zu erhalten, die Sie auch wirklich brauchen.

In iRO sind sämtliche erdenkbaren Suchkombinationen möglich. Bspw. können Sie in allen Feldern eine Suche starten, die Ergebnisse nach beliebigen Kriterien einschränken oder erweitern, Suchlisten für eine spätere Bearbeitung speichern und Kandidaten nach unserem Scoreverfahren anzeigen lassen.

Einmal iRO – immer iRO: Bis heute haben wir 100% positives Kunden-Feedback erhalten.

Usability is King! Noch nie war eine Datenbank derart bedienerfreundlich und selbsterklärend. Sagen Sie Adieu zu langen Einarbeitungszeiten oder unverständlichen Layouts. Umso verständlicher die Datenbank, desto schneller gehen Abläufe von der Hand. Eine intuitive Bedienung die Spaß macht!

iRO basiert auf Claris FileMaker™ einer 100% Tochter von Apple Inc. Dadurch erhalten unsere Kunden die hoch geschätzte Apple Qualität und Sicherheit.

Ob 1 Benutzer, 10 oder 100, ob Home-Office, iPad oder Apple gemischt mit Windows – alles ist im Parallelbetrieb möglich.

Wir passen iRO Ihren Wünschen an. iRO ist die Datenbank, die sich nach Ihrem Workflow richtet und nicht umgekehrt! iRO ist flexibel, deshalb dauern bei uns simple Anpassungen oft nur wenige Minuten.

Ihre Daten liegen bei uns in der Cloud. Dadurch können Sie von überall, egal ob mit stationären oder mobilen Endgeräten, auf die Datenbank zugreifen. Selbstverständlich führen wir auch regelmäßige Backups durch und legen hohen Wert auf Sicherheit.

Zu guter Letzt geht es um den Preis: iRO bietet ein transparentes und faires Lizenzmodel an und ist einfach unschlagbar günstig!

Liebe für’s Detail

Wir haben uns sehr viele Gedanken für unsere Kunden gemacht. Deshalb unterscheidet sich iRO maßgeblich von den Konkurrenzprodukten auf dem Markt. Hier ein paar Einblicke:

Finden statt Suchen

Besonders stark und schnell zeigt sich iRO beim Suchen. Es gibt bei der Suche so gut wie keine Einschränkungen. Sie können in allen Feldern und Masken nach beliebigen Begriffen, Wortstrings, Zahlen, Daten, UND / ODER Verknüpfungen suchen und erhalten sofort eine Liste mit den Suchergebnissen.

Sie suchen Kandidaten im PLZ -Gebiet 6, die im Vertrieb tätig sind, mit einem Gehalt < 90.000 Euro mit Erfahrungen in SEO? – Kein Problem. Sofort haben Sie ein Ergebnis und eine Liste von Personen, denen Sie im nächsten Schritt gleich eine vorgefertigte E-Mail schicken können.

iRO – alles inklusive

iRO für Lebensläufe, iRO für Email schreiben, iRO für Parsing, iRO zum Telefonieren, iRO für Wiedervorlagen iRO für Kundenmanagement… all das gibt es bei uns … NICHT!! Sie kaufen nur ein Programm und es gibt keine Module, bei denen sie erst im laufenden Betrieb feststellen, dass Sie sie noch brauchen und nochmal richtig investieren müssen. Sie starten sofort und haben alle Funktionen verfügbar.

Die Historie – Learning by Doing

Alle Module sind in einer Software integriert, ob Personen, Projekte, Firmen, Kurzprofile, CV Parsing, Wiedervorlagen, Kunden- und Bewerbermanagement – und alle Bereiche wirken intelligent zusammen.

Die Struktur, die „Features“ und die Bedienung von iRO wurde nicht von Software-Entwicklern, sondern von Personalberatern entwickelt. Seit 15 Jahren hat sich iRO im Tagesgeschäft namhafter Personalberatungen bewährt, sukzessive weiterentwickelt und ist somit in der Praxis gereift und erprobt.

Daraus entstand ein Produkt, das inzwischen sehr erfolgreich bei vielen namhaften Personalberatungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz eingesetzt wird.

Zu einer Einzelplatz-Lizenz lassen sich zu einem späteren Zeitpunkt problemlos weitere iRO-Lizenzen für den Netzwerkbetrieb hinzufügen. iRO ist flexibel, für die Verwendung an verschiedenen Standorten, eine Anbindung der Website und Telefonanlage und vieles mehr.

Anpassen und individualisieren

Sollte die Standard-IRO-Version nicht auf Ihren Workflow an allen Stellen passen, können wir auch gerne mit unserem Team die gewünschten Änderungen vornehmen. Von kleinen schnellen Anpassungen bis zu einem vorbereitenden Workshop bei Ihnen vor Ort, um umfassende Schnittstellen oder Verknüpfungen zu anderen Abteilungen oder Systemen zu erfassen und umzusetzen, ist alles möglich.

iRO 5.0

iRO ist für einen plattformübergreifenden Einsatz entwickelt. Dabei können Apple wie auch Windows-Rechner in einem Unternehmen gleichzeitig zum Einsatz kommen.

Es ist ideal für Mehrplatzanwendungen im Netzwerk und die Nutzung verteilter Arbeitsplätze über das Internet. Hierzu wird für jeden Arbeitsplatz eine eigene Lizenz installiert. Bei mehreren Benutzern im Netzwerk ist zusätzlich ein sogenannter „Filemaker Server“ erforderlich, um deren Installation und Betrieb wir uns kümmern. iRO läuft sehr erfolgreich und effektiv auch in Verbindung mit der eigenen Website, es können dann zum Beispiel Stellenbeschreibungen aus der Projektmaske direkt über Knopfdruck aus iRO heraus veröffentlicht werden.

Bei einer Webseitenanbindung können auch Lebensläufe online eingegeben werden, die dann direkt in iRO übertragen werden. Zusätzlich verfügt iRO über die Möglichkeit, per Drag&Drop beliebige Dateien wie Lebensläufe, Zeugnisse, Personenfotos und vieles mehr in der Datenbank zu archivieren und über den Datensatz direkt aufzurufen. Es können Kurzprofile erstellt und verschickt werden, eine intelligente Suchfunktion (ähnlich wie bei Google) listet die besten Kandidaten nach einem internen Scoresystem mit Priorität versehen auf. Und es gibt noch viele weitere Funktionen. Falls Sie eine gesuchte Funktion nicht finden, können unsere Programmierer diese nach Ihren Wünschen implementieren.

iRO kann auch von einem iPad gestartet und genutzt werden, was sehr praktisch ist, da man z.B. vor Ort bei Kandidateninterviews die persönlichen Eindrücke, Notizen, Gehalt, Kündigungsfristen uvm. direkt in den entsprechenden Datensatz eingeben kann.

Hierzu benötigt man die kostenlose App Filemaker Go.

Grundsätzliche Leistungsmerkmale

Die Struktur des Programms ist vollständig an die komplexen Arbeitsabläufe von Personalberatern angepasst und bietet neben der Eigenschaft als umfangreiches „Nachschlagewerk“ für Kandidaten eine komplette Prozessunterstützung im Direct-/ Executive Search. Neben der übersichtlichen Archivierung von Kandidaten und Search-Projekten bietet iRO 5.0 das komplette Abbild des Projektablaufes, von der Erstellung einer Zielfirmenliste, der Jobbeschreibung bis hin zum Ident, der Ansprache, Qualifikation und Closing Follow up.

Strukturieren Sie alle Ihre Projektaktivitäten, pflegen Sie Stati und Aufgaben, legen Sie Wiedervorlagen an, pampern Sie Ihre wichtigsten Klienten und Kandidaten, organisieren Sie Ihre Kundenstruktur transparent für jeden Benutzer – alles ist nun auf Knopfdruck erledigt, übersichtlich und optisch ansprechend gegliedert und jederzeit verfügbar.

Der Wiedervorlage & Aktionsbereich organisiert die Termine und das Struktogramm des Projektablaufes dient als Schaltzentrale für den schnellen Zugriff auf alle relevanten Daten ihres Projektes.

Betriebssyteme / Computer Plattform(en)

iRO verfolgt die Prinzipien von Apple, dem Anwender ein intuitives und leicht verständliches System an die Hand zu geben.

iRO baut auf Filemaker auf, die beliebte, von Apple entwickelte Datenbank-Software. Sie läuft auf allen Computer-Plattformen und Betriebssystemen, ob Windows oder OSX. Der Betrieb ist auch in gemischten Systemen möglich.

Für mehr Informationen, Details und Screenshots, wenden Sie sich bitte einfach per Kontaktformular an uns.

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